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檔案數字化解決方案 

發布時間:2022/07/22
檔案數字化解決方案

  檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。實施實體檔案數字化需要有具備相當規模的數字化團隊、大量的掃描等數字化專業設備、高效的數字化加工業務管理軟件系統以及嚴密的項目管理制度體系等條件。顯然,采用數字化外包方式完成歷史檔案的數字化是用戶較佳的選擇。


  優勢
  ♦專業化團隊
  數字化加工部,現已擁有200余人的業務團隊,包括10余位從業5年以上的項目經理以及眾多穩定專業的業務骨干團隊。
  ♦專業化設備
  配有專業高端的檔案掃描、圖紙掃描、書刊掃描設備,日加工能力可達10萬頁,可在全國各地開展數字化業務。
  ♦專業化系統
  河北冠澤擁有ISO質量體系認證,國家秘密載體印制資質,從需求調研、質量標準、計劃安排、客戶分工、現場管理、流程管理到安全保密管理方面均建立起嚴密的項目管理體系。
  ♦專業化管理
  豐富的數字化加工經驗結合軟件研發實力,提供包括項目管理、流程管理、圖像處理、OCR、雙層PDF轉化的"檔案數字化加工管理系統”
  服務體系
  作為一個服務性企業,只有真正的服務好每一個客戶公司才能生存發展,公司服務宗旨:熱情、專業、誠信,公司建立了一套全過程、全方位完整的服務體系。
  ♦售前服務
  針對客戶的實際需求上門進行前期調研,熱情地向客戶提供主動、耐心、周到、細致的講解,根據實際調研情況量身制定項目解決方案,確定技術標準,為客戶提供技術咨詢,推薦客戶對公司及公司實施項目實地考察,和客戶相關人員進行技術交流和座談,提供技術講座。
  ♦售中服務
  公司通過精心組織、合理安排、依托先進的技術與設備,高標準的完成任務,為客戶提供優質的產品、細致的服務。
  ♦售后服務
  公司擁有完善的售后服務體系,包括定期巡檢、成品數據存儲及容災備份、數據遷移、數據恢復等,24小時熱線全天候保障,按計劃提供全方位指導培訓。

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